gestionale per scuole di lingua “Web-ToolKit”

Il software gestionale “Phidia WTK”  per le scuole di lingua è uno strumento web-based che permette la gestione avanzata delle commesse, dei clienti, delle fatture in entrata ed in uscita, ed offre una serie di report sulla didattica e sul fatturato.
L’uso del gestionale garantisce l’ottimizzazione dei processi produttivi e di condivisione delle informazioni, anche tra più sedi dislocate sul territorio, riducendo notevolmente l’effort di lavoro richiesto alle risorse umane e aumentando il livello di controllo da parte della direzione sull’operato del gruppo di lavoro e sullo stato delle commesse e dei pagamenti.

Caratteristiche tecniche e funzionali

Nessuna installazione!! Il programma può funzionare in modalità cloud, completamente svincolato dai computers di utilizzo.
Accesso Multi-Utente con dashboard iniziale personalizzata
Message Board per le comunicazioni tra il personale
    
Pianificazione e gestione corsi di lingua, viaggi studio all’estero, servizi di traduzione e interpretariato, corsi di italiano per stranieri e prestazioni generiche.
Condivisione e archivio clienti (privati e aziende), fornitori, docenti e dipendenti.
Funzioni di stampa ed export in Excel disponibili nelle principali schermate e report del programma
    

Amministrazione tecnica, contabile e finanziaria

Gestione completa della contabilità, gestione dei pagamenti e dei movimenti bancari.
Moduli di fatturazione customizzati per tipolgia di servizio, fatturazione libera, reportistica e funzionalità di ricerca avanzata.
    
    
Tabella tipologie di esenzione Iva, modalità di pagamento e movimenti bancari personalizzabili
Gestione utenti e password, controllo accessi

Special features & extras

  • Modulo di creazione libera ed archivio condiviso di documenti (preventivi, offerte, ecc.)
  • Lesson Wizard per la pianificazione automatica delle lezioni dei corsi
  • Gestione avanzata dei partner (archivio e gestione Scuole di lingua all’estero, Portali web per l’organizzazione dei viaggi studio in Italia, Hotel, B&B ed altre strutture di locazione camere)
  • Abilitazione e controllo account Docente per l’accesso e la compilazione online dei dati della lezione.
  • Reportistica dettagliata sui servizi attivati (corsi, viaggi, traduzioni, ecc.), impegni dei docenti, elenco fatture di vendita e di acquisto, movimenti bancari.